E-Mail Archivierung

Warum archivieren

• Gesetzliche Verpflichtung (siehe Rechtsgrundlage)
• Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
• E-Mail Server entlasten
• Schutz von Datenverlust
• Zentralisierte Datensicherung

Rechtsgrundlage

• Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch § 257 und Abgabenordnung § 147
• Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden!!!

Vorteile

• E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
• Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
• E-Mail-Server dauerhaft entlasten
• Effektiver Schutz vor Datenverlusten
• Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien
• Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen
• Einfache Desaster Recovery von E-Mails
• E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen, finden und wiederherstellen aus der ursprünglichen Ordnerstrucktur
• Geprüft durch IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfgesellschaft