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E-Mail Archivierung



Warum archivieren

  • Gesetzliche Verpflichtung (siehe Rechtsgrundlage)
  • Alle E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
  • E-Mail Server entlasten
  • Schutz von Datenverlust
  • Zentralisierte Datensicherung

Rechtsgrundlage

  • Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch § 257 und Abgabenordnung § 147
  • Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, müssen 6 Jahre lang aufbewahrt werden!!!

Vorteile

  • E-Mails langfristig, zentral und sicher aufbewahren
  • Erfüllung von rechtlichen Anforderungen
  • E-Mail-Server dauerhaft entlasten
  • Effektiver Schutz vor Datenverlusten
  • Unabhängigkeit von unsicheren PST-Dateien
  • Datensicherung des E-Mail-Servers vereinfachen
  • Einfache Desaster Recovery von E-Mails
  • E-Mails in Sekundenbruchteilen suchen, finden und wiederherstellen aus der ursprünglichen Ordnerstrucktur
  • Geprüft durch IT AUDIT GmbH Wirtschaftsprüfgesellschaft